Unter dem Dach der ViennaEstate Gruppe als Komplettanbieter in Immobilienfragen steht die Meine Hausverwaltung GmbH als kompetenter Ansprechpartner in der Betreuung sämtlicher Verwaltungsagenden. Bester Kundenservice steht dabei stets an erster Stelle.

Sie wollen hoch hinaus? Wir auch! Für unseren neuen Standort in der Seestadt Aspern, in Österreichs höchstem Holzhaus – dem HoHo Wien – suchen wir Verstärkung! Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine/n erfahrene/n

ASSISTENT:IN IMMOBILIENVERWALTUNG

Ihr Aufgabengebiet:

• Selbstständige Betreuung und Bewirtschaftung von Liegenschaften in kaufmännischer, rechtlicher, technischer und organisatorischer Hinsicht
• Laufende Kund:innenbetreuung (schriftlich, telefonisch und persönlich)
• Organisation, Abhaltung und Protokollierung von Eigentümer:innenversammlungen
• Verfassen von Rundschreiben, Umlaufbeschlüssen, Vorausschauen
• Budgetierung und laufende Rechnungskontrolle
• Regelmäßige Objektbegehungen
• Planung und Umsetzung von Instandhaltungsmaßnahmen
• Abwicklung von Versicherungs- und Schadensfällen
• Beauftragung von Professionist:innen

Ihre Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (HAK, HTL, FH/Uni) vorzugsweise im Immobilienbereich
• Fundierte Fachkenntnisse (mehrjährige Berufserfahrung im WEG, Hausverwalterprüfung von Vorteil)
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse und hohe IT-Affinität (MS-Office, Andromeda)
• Genauigkeit, Zuverlässigkeit, gewissenhafte Arbeitsweise, sehr gute Rechtschreibkenntnisse
• Freude im Umgang mit Menschen sowie gute Umgangsformen und gepflegtes Auftreten
• Selbstständigkeit, Eigeninitiative, Loyalität und Flexibilität
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten:

• Eigenverantwortliche Tätigkeit in einem dynamischen, jungen Team
• Home-Office für die bessere Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Hohe Jobsicherheit im Konzernumfeld einer der krisensichersten Branche
• Mitarbeitervergünstigungen (Betriebsausflüge, Fitnesscenter, Obst & Getränke)
• Modernes Arbeitsumfeld
• U-Bahn Anbindung vor der Türe
• Ein gutes Betriebsklima und Spaß an der Arbeit
• Gezielte Fort- und Weiterbildung und Förderung
• Aufstiegs- und Entwicklungschancen

Arbeiten Sie gerne im Team, haben eine strukturierte Denk- und Arbeitsweise und beeindrucken durch Ihr kundenorientiertes Verhalten? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet wahlweise in einem Vollzeit- oder Teilzeitausmaß (mindestens 25h/Woche) in einem wachstumsorientierten Unternehmen.

Für diese Position ist ein Monatsbruttogehalt in Höhe von EUR 4.000,- (Basis 40 h/Woche) vorgesehen. 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung an bewerbung@meinehausverwaltung.at und garantieren Ihnen absolute Diskretion.