Stellenangebot

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Unter dem Dach der ViennaEstate Gruppe als Komplettanbieter in Immobilienfragen steht die ViennaEstate Hausverwaltung GmbH als kompetenter Ansprechpartner in der Betreuung sämtlicher Verwaltungsagenden. Bester Kundenservice steht dabei stets an erster Stelle.

Sie wollen hoch hinaus? Wir auch! Für unseren neuen Standort in der Seestadt Aspern, in Österreichs höchstem Holzhaus – dem HoHo Wien – suchen wir Verstärkung! Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine/n erfahrene/n

 

Frontdesk/Sekretariat MITARBEITER/IN

 

Ihr Aufgabengebiet:
* Post (Ein-/Ausgang)
* Betreuung der Telefonzentrale
* Verwaltung von Terminen und Fristen
* Schriftverkehr, telefonischer Kundenkontakt
* Direkte Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und Lieferanten
* Aufbereitung von Unterlagen
* Empfang und Bewirtung von Gästen
* Datenpflege im Verwaltungsprogramm (Andromeda, Casavi)

Ihre Qualifikation:
* Abgeschlossene Schulausbildung (z.B. HBLA, HASCH, HAK, AHS)
* Relevante Berufserfahrung wünschenswert
* Repräsentatives, gepflegtes Erscheinungsbild
* Freundlich, sympathisch, positive, kollegiale Persönlichkeit
* Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikation (Deutsch C1, Englisch B2)
* Arbeit mit hoher Genauigkeit und Zuverlässigkeit
* Organisationstalent
* Gerne auch Quereinsteiger aus der Hotellerie (z.B. Rezeption)

Wir bieten:
* Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem wachstumsorientierten Unternehmen
* Eigenverantwortliche Tätigkeit in einem dynamischen Team
* Eine angenehme und moderne (klimatisierte) Arbeitsumgebung
* Vergünstigungen (inhouse Fitnessstudio, Obst & Getränke)
* U-Bahn Anbindung vor der Türe
* Gezielte Fort- und Weiterbildung und Förderung
* Aufstiegs- und Entwicklungschancen

Sie arbeiten gerne im Team, haben eine strukturierte Denk- und Arbeitsweise und beeindrucken durch Ihr kundenorientiertes Verhalten? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Für diese Position ist ein Monatsbruttogehalt 2.000,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung in Abhängigkeit von Qualifikation und Erfahrung vorgesehen.

Bewerbung:
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung an Frau Melinda Elkashlan, MBA unter elkashlan@viennaestate.com und garantieren Ihnen absolute Diskretion.

Dienstgeber:
ViennaEstate Hausverwaltung GmbH
Janis-Joplin-Promenade 26 / OG 8 1220 Wien | Im HoHo Wien
Tel.: +43 1 236 99 98 – 0
www.ve-hv.com